:::: MENU ::::

Posts Categorized / Google Agenda

  • Dec 22 / 2014
  • 0
Google Agenda

Create a repeating event on last day of each month on Google CalendarCréer un événement récurrent le dernier jour du mois sur Google Agenda

There is no easy way to make an event repeating on last day of each month with Google Calendar. So here is a simple trick to pass through this and get an event repeating on the last day of each month.

Open a simple text editor with a new file (with Notepad for example, it’s efficient!) and write this in:

You will need to change these parameters:

  • DTSTART/DTEND: The date (start/end) of the first event
  • SUMMARY: The name of the event
  • DESCRIPTION: The description of the event
  • BYDAY: You can choose whether the last business day or not by letting/dropping the SU and SA entries (for Sunday and Saturday

Save the file as “calendar.ics” and close it.

Right now, to include this recurring event:

  1. Go on your Google Calendar page
  2. On the left panel, click on the arrow near  “Other Calendars” and click on “Import calendar
  3. You will be asked for a file, choose the one you’ve just created (calendar.ics)
  4. Choose also the calendar you want to use to add the entries (you can create a new calendar or use an existing one)
  5. Click on “Import

Your event will now appear on the last day of each month (28, 29, 30 or 31st) depending on the month!Il n’y a pas de moyen simple de créer un événement récurrent sur le dernier jour du mois sur Google Agenda. Voici donc une astuce simple pour permettre ceci et obtenir un événement récurrent chaque fin de mois.

Ouvrez un simple éditeur de texte avec un nouveau fichier (avec Notepad par exemple, c’est suffisant) et écrivez dedans :

Vous aurez besoin de changer ces paramètres :

  • DTSTART/DTEND: La date (début/fin) du premier événement
  • SUMMARY: Le nom de l’événement
  • DESCRIPTION: La description de l’événement
  • BYDAY: Vous pouvez choisir si vous voulez que ce soit le dernier jour ouvré ou non en laissant/enlevant les entrées SU et SA (pour Sunday et Saturday)

Sauvez le fichier en tant que “calendar.ics” et fermez-le.

Maintenant, pour intégrer cet événement récurrent :

  1. Allez sur votre page Google Agenda
  2. Sur le panneau de gauche, cliquez sur la flèche à côté de “Autres agendas” et cliquez sur “Importer l’agenda
  3. Vous pourrez alors choisir un fichier, choisissez celui que vous venez de créer (calendar.ics)
  4. Choisissez également le calendrier dans lequel vous souhaitez ajouter les entrées (vous pouvez créer un nouvel agenda ou en utiliser un existant)
  5. Cliquez sur “Importer

Votre événement va maintenant apparaître chaque dernier jour du mois (28, 29, 30 ou 31) selon le mois !

  • Dec 07 / 2014
  • 0
Google Agenda

Unsubscribe from birthdays calendar on Google CalendarSe désabonner du calendrier Anniversaires de Google Agenda

To unsubscribe from the Birthday’s calendar, here is the process:

  1. Click on the arrow in left panel besides Other calendars and choose Browser interesting calendards
  2. Go to the More tab
  3. On line Birthdays, click on Unsubscribe at the right of the ligne

Pour se désabonner de l’agenda Anniversaires, suivez la démarche suivante :

  1. Cliquez sur la flèche dans le bandeau de gauche à côté de Autres agendas et choisissez Parcourir les agendas intéressants
  2. Allez dans l’onglet Plus
  3. Sur la ligne Anniversaires, cliquez sur Se désabonner à droite de la ligne

  • Sep 24 / 2014
  • 0
Google Agenda

Customize Google Agenda display (URL / HTML integration)Personnalisation de l’affichage de Google Agenda (URL / Insertion HTML)

As you certainly know, it’s possible to easily integrate a Google Agenda to your website by using the steps described in Google support: https://support.google.com/calendar/answer/41207&hl=en

When you are integrating the agenda, several parameters can be configured directly using the graphical interface available through Google Agenda. But sometimes it can happen that some options are not available using GUI (like display mode or the ability to display an agenda using specific dates).

You will find here a brief summary of what parameters can be used for Agenda integration on a website:

Parameter

Description 

Values 

showTitle Show title 1/0 to display or not
showNav  Show navigation buttons 1/0 to display or not
showDate  Show date 1/0 to display or not
showPrint  Show print icons 1/0 to display or not
showTabs  Show tabs 1/0 to display or not
showCalendars  Show agendas list 1/0 to display or not
showTz  Show used timezone 1/0 to display or not
mode  Display mode WEEK/MONTH/AGENDA
wkst  Week starting 1 (Sunday) to 7 (saturday)
bgcolor  Background color HTML Color Code
color  Agenda color HTML Color Code
ctz  Timezone used Timezone name
dates Dates to display Dates to use (e.g. 20141110/20141116)

One these parameters known, you just have to configure your URL as wished by using the previous configuration options.

For example, if you’d like to integrate the France public holidays in “Week” mode for the week of November 11th, you could use:
https://www.google.com/calendar/embed?src=fr.french%23holiday%40group.v.calendar.google.com
&ctz=Europe/Paris&mode=WEEK&dates=20141110/20141116
Comme vous le savez très certainement, il est possible d’intégrer un agenda Google très facilement à un site en utilisant la démarche indiquée dans le support Google : https://support.google.com/calendar/answer/41207?hl=fr

Lorsque vous intégrez l’agenda, un certain nombre de paramètres sont configurables directement via l’interface graphique proposée et intégrée à Google Agenda, mais cependant il peut arriver que certaines options ne soient pas proposées (telles que le choix du mode d’affichage ou l’affichage d’un agenda à des dates spécifiques).

Voici pour cela, un petit récapitulatif des paramètres pouvant être utilisés pour l’intégration d’agenda Google sur un site :

Paramètre

Description 

Valeurs 

showTitle Afficher le titre 1/0 pour afficher ou non
showNav  Afficher les boutons de navigation 1/0 pour afficher ou non
showDate  Afficher la date 1/0 pour afficher ou non
showPrint  Afficher les icônes d’impression 1/0 pour afficher ou non
showTabs  Afficher les onglets 1/0 pour afficher ou non
showCalendars  Afficher la liste des agendas 1/0 pour afficher ou non
showTz  Afficher la timezone utilisée 1/0 pour afficher ou non
mode  Mode d’affichage WEEK/MONTH/AGENDA
wkst  Début de la semaine 1 (dimanche) à 7 (samedi)
bgcolor  Couleur d’arrière plan Code couleur HTML
color  Couleur de l’agenda Code couleur HTML
ctz  Timezone à utiliser Nom de la timezone à utiliser
dates Période à afficher Période à utiliser (e.g. 20141110/20141116)

Il vous suffit donc ensuite de paramétrer votre agenda tel que vous le souhaitez en utilisant les paramètres dans l’URL.

Par exemple, pour intégrer le calendrier public des jours fériés en France en mode “Semaine” pour la semaine du 11 Novembre, vous pourriez utiliser :
https://www.google.com/calendar/embed?src=fr.french%23holiday%40group.v.calendar.google.com
&ctz=Europe/Paris&mode=WEEK&dates=20141110/20141116

  • Aug 08 / 2014
  • 0
Google Agenda

Google Agenda synchronization is only working one-way (Computer to Phone)La synchronisation Google Agenda ne fonctionne que dans un sens (PC vers téléphone)

It can happen that while you are creating an event on your computer, this one is correctly synchronized with your smartphone few minutes later. However, the contrary doesn’t work: you are trying to create an event on your smartphone, but this one never appears on your computer … frustrating!!

This is due to the fact that when you are creating this event on your phone (or your tablet), it’s not created on the right calendar.

Indeed, by default, most of manufacturers (Samsung, HTC, Sony, …) add their own calendar on smartphones and are enabling this agenda as the default agenda. This calendar is only existing in local on your phone and won’t be synchronized with your Google account.

When you are creating an event, you have to check that it’s added to your Google Agenda (linked to your account) and not to this local calendar. This choice can be performed through the combo list available at the top of the event creation page (see screenshot below, the blue box).

google-calendar-android

If you’re not doing this step, the event will so be inserted in the internal agenda (manufacturer calendar), and won’t be synchronized with your Google account.

Here you go 😉 !

Il peut vous arriver de voir que lors de la création d’un événement sur votre PC, celui-ci est bien synchronisé et vous le retrouvez sur votre smartphone quelques minutes plus tard. Cependant, l’inverse ne marche pas, vous essayez de créer un événement sur votre smartphone, mais celui-ci n’apparaît jamais sur votre PC … frustant !

Ce phénomène peut arriver lorsque vous créez un événement sur votre smartphone (ou votre tablette) mais que celui-ci n’est pas créé sur le bon agenda.

En effet, par défaut, les constructeurs de téléphone (Samsung, HTC, Sony, …) ajoutent leur propre agenda sur les smartphones et font donc de cet agenda, l’agenda par défaut. Cet agenda n’existe qu’en local sur votre téléphone et n’est absolument pas synchronisé avec votre compte Google.

Lors de la création d’un événement, il faut donc bien vérifier qu’il soit ajouté dans votre agenda Google (lié à votre compte) et non à cet agenda local. Ce choix peut se faire via la liste déroulante disponible en haut de la page de création de l’événement (cf capture ci-après, l’encadré bleu).

google-calendar-android

Si vous ne faites pas cette étape, l’événement sera donc inséré dans l’agenda interne au téléphone (agenda constructeur), qui lui n’est pas synchronisé car non lié au compte Google.

Here you go 😉 !

Question ? Contact